Vertriebsinnendienst (m/w/d) – Schwerpunkt Auftragsabwicklung

Oberteuringen

Du bist ein Organisationstalent und willst Prozesse im Vertrieb aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

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MEYKO GmbH ist Ihr spezialisierter Fachhändler für Garten- und Landschaftstechnik, Kommunal- und Forsttechnik sowie Sport- und Golfplatzpflege. An unseren Standorten in Augsburg, Bad Wörishofen und Oberteuringen bieten wir erstklassigen Service für Kommunalbetriebe, Greenkeeper, Landschaftsprofis und private Anwender. Unser Sortiment umfasst hochwertige Geräte und Maschinen von führenden Marken wie John Deere, STIHL, Husqvarna und viele mehr – von Rasenmähern, Kehrmaschinen und Mährobotern bis hin zu Kompakttraktoren und Nutzfahrzeugen.

Als Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst bei der MEYKO GmbH übernimmst du die vollständige Auftragsabwicklung von Land-, Kommunal- und Rasenmaschinen. Du koordinierst Bestellungen, überwachst Liefertermine, pflegst Maschinenstammdaten und Preislisten, erstellst Angebote und Ausschreibungen und bereitest alle wichtigen Informationen für Außendienst und Geschäftsleitung auf.

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Außendienst, Service und Lager und sorgst dafür, dass Aufträge reibungslos von der Bestellung bis zur Auslieferung laufen. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise unterstützt du den Vertrieb, steigerst die Effizienz und trägst aktiv zur Kundenzufriedenheit bei.

Deine Aufgaben:

• Annahme, Erfassung und vollständige Abwicklung von Aufträgen inklusive Pflege im System
  
• Koordination der Beschaffung von Großmaschinen und Anbaugeräten mit Terminüberwachung, Abstimmung mit Disposition und Lager sowie Pflege der Vorgänge im System
  
• Verwaltung von Lager- und Demomaschinen, Frühbezügen und Zahlungsfälligkeiten sowie Unterstützung bei Finanzierungen oder Leasingangeboten
  
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Unterstützung bei der Vorbereitung der Fakturierung
  
• Erstellung von Monatsabrechnungen, Provisionsabrechnungen und Mietrechnungen sowie Abgleich von Beständen und Verkaufszahlen
  
• Koordination, Nachverfolgung und Auswertung der Außendienstaktivitäten mit strukturierter Aufbereitung der Ergebnisse für die Geschäftsleitung (z.B. AD-Berichte, Projekte, Kennzahlen und Umsatzplanung)
  
• Erfassung, Aufbereitung und Einreichung von Ausschreibungen sowie Kommunikation mit dem Außendienst
  
• Pflege von Maschinenstammdaten, Preislisten sowie Übertragung von Projekten in interne Systeme 
  
• Unterstützung bei der Dokumentation von Kundenkontakten und laufenden Projekten
  
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Außendienst, Service, Lieferanten und Geschäftsleitung

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Groß- oder Außenhandel, Büromanagement oder Vertriebsinnendienst
  
• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Auftragsabwicklung, vorzugsweise im Bereich Land-, Kommunal- oder Rasenmaschinen
  
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, CRM-Tools und Software zur Stammdatenpflege
  
• Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
  
• Erfahrung in Angebotserstellung, Rechnungsprüfung, Fakturierung und Reporting
  
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
• Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
  
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  
• Vorteilhaft: Erfahrung mit kommunalen Ausschreibungen und Koordination von Außendienstaktivitäten